来源:http://nanzt.wordpress.com/2011/03/05/%E4%BD%BF%E7%94%A8google-docs-office-%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E5%8D%8F%E4%BD%9C%E6%96%87%E6%A1%A3/

Word 2010据说提供了较好的协同写作支持。然而我等版权自律比较好,又没钱更新成新版本的,只能用2007版本的word。以前曾经在小组内安排过 sharepoint 进行协同写作,记得西部数据中心的申请书就是这么完成的。但sharepoint也是恼火的东西,不好用。

最近得知google出来个叫google cloud connect的东西。下载地址是http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect。据说可以用office做为客户端,以google docs作为云端,实现协同写作。听起来好像不错。于是想试验一下。

(一)

很不幸, docs在国内是被伟大的墙封锁的。所以先做一点点工作以绕过墙。在资源管理器里切换到c:windowssystem32driveretc目 录下,找到一个叫hosts的文件,用文本编辑器(如notepad打开)。在里面另起一个空行,添加
74.125.235.110 docs.google.com

这使得docs.google.com的域名首先在你自己的机器上被解释,然后直接用此IP地址连接。记得保存hosts文件。

docs.google.com在不同地方访问有不同的IP地址。所以得到docs.google.com的IP地址,最好的方法是,打开命令行窗 口(开始菜单>运行>敲入cmd),在提示符下敲入 ping docs.google.com,应该就可以看到被解释的IP地址,用这个地址替换上面的那个,并保存进hosts文件。

当然如果你有VPN服务,那么使用你的VPN就可以绕过去,不必做以上设置。

(二)

下载google cloud connect,地址见第一节。安装。要求有管理员权限。安装完成后,打开word,貌似这个cloud connect支持2003,2007,2010等各版本。详细见它的说明吧。

我这边打开word 2007后,看到多了一个东西如图所示。

image

看到google cloud connect了吧。点击login,要求你提供google的帐号。你没有?那么赶紧申请一个吧,这个帐号一般就是你的gmail的帐号。

如果出来下面这个错误窗口,不要急。

image

确定关掉,点 global settings窗口里的 Login。

image

如果第一次使用,这时要求你输入帐号和密码,如下

image

进去后,一般可以弹出一个授权的窗口,象这样的。这是授权cloud connect可以访问google docs。

image

点授予访问权。并在global settings里单击OK关闭窗口。现在你的word,通过cloud connect已经连接上google docs。

(三)

在你的新建文档里随便敲些东西。然后点击Sync同步按钮,那么你的东西除了在本地有一份,也同时传输到google docs上了。

(四)

这个文档要跟你的朋友一起来写。单击Share,在里面添上你朋友的email地址,建议是你朋友的google帐号地址,如果不知道,打电话问吧。

image

单击下面的share按钮,本文的google docs地址将发送到你朋友的邮件里。

(五)

当你邮箱里收到一个google docs地址,点击进去google docs,将此文档下载过来本地。在word里将之打开,就可以用word对之进行编辑,同样可以通过cloud connect进行同步。这样,你和你朋友就可以在同一个文档上进行编辑,当你进行更新,你朋友将看到这些更新,同样你朋友的更新也会很快反映到你的 Word里来。

(六)

无疑是个极好的东西,问题就出在google docs被墙,前述方法有时候并不work,同事受几次挫折,还是连接不上docs,就不想再用这个了。郁闷兼遗憾。

―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

需要翻墙利器赛风? 请阅读和关注中国数字时代

推特用户请点击这里免翻墙上推特

请点击这里下载翻墙软件

更多翻墙方法请发电邮(最好用Gmail)到:[email protected]

请阅读和关注中国数字时代翻墙技术博客GFW BLOG(免翻墙)

请使用Google Reader订阅中国数字时代中文版https://chinadigitaltimes.net/chinese/feed),阅读最有价值的中文信息;以及GFW BLOG(功夫网与翻墙)http://feeds2.feedburner.com/chinagfwblog,获取最新翻墙工具和翻墙技巧信息。

要翻墙?(发邮件到Gmail):caonimaaiziyouATgmail.com