来源:http://xinjinkane.wordpress.com/2011/03/05/%E6%88%91%E7%9A%84%E7%85%A7%E7%89%87%E6%96%87%E6%A1%A3%E5%BA%94%E8%AF%A5%E5%AD%98%E6%94%BE%E5%93%AA%E9%87%8C%E5%91%A2%EF%BC%9F%E4%BA%91%E9%87%8C%EF%BC%9F/

自从几年前我家里电脑的硬盘发出一声惨叫后,我一直在苦苦寻找能够安全存放我文档资料的地方。

大概有下面几个要求:

1. 免费优先。

2. 服务不容易被中止。(不单是大公司,而且该项服务还需要符合公司的发展方向,否则很容易被砍掉。还记得Yahoo BriefCase,微软的Live Space吗?)

3. 空间大。

4. 文档能够在线编辑。

5. 在天朝,还需要不被墙掉。

我目前的选择如下:(仅供抛砖引玉)

1. 联系人目前放在公司的Exchange Server上。(这也决定了未来手机的选择需要支持Exchange Server同步的功能,目前大部分智能手机都支持。估计像魅族M8这样只支持本地Outlook同步的就不会买了)

2. 私人日历选择Gmail,公司日历还是在公司的Exchange Server。IPhone能够合并同步多个日历。

3. 需要经常查看,编辑的文档(比如发给客户收集信息的步骤,Email模板,各种工具的使用技巧,读书笔记等)都放在Google Doc里。Google Doc并不能作为网盘用,只支持1G空间的文件存储,而且单个文件上传的限制是几兆,但是如果你的文档是直接在Google Doc创建的,或者转成Google Doc的模式,这个是无限的。

4. 每次新买家电,总会网上找个电子版的说明书(PDF)。IPAD里放一份,Google Doc里放一份。纸质的就随便扔了。

5. 照片都放在微软的SkyDrive里,25G免费空间,单个文件上传限制是50M。Office文件能够使用Live Office在线编辑。

6. Excel文档都放在SkyDrive里,能够使用Live Office在线编辑。(主要是Google Doc里的Spreadsheets被墙了)

7. 平时不太修改的文件都放在SkyDrive里,比如个人简历,申请签证要填写的模板。

最后在比较一下SkyDrive/Live Office和Google Doc的优缺点(仅限我使用的经验)


SkyDrive/Live Office

优点:

空间大(25G),可以作为网盘使用,支持上传各种文件。

Office文件可以直接使用Live Office编辑(浏览器里直接编辑,不用安装客户端Office)。

Live Office界面类似Office 2010,上手比较快。

微软和天朝政府关系比较好,目前没有被墙。

SkyDrive的目录结构和电脑上的文件目录类似。(优点是比较容易上手使用,但是和Google Doc比,算是缺点)

缺点

最大的缺点是搜索功能。上传的Word文档,过了几天都不会出现在搜索结果里。(从技术上说应该是索引的Catalog更新比较慢,你删除了一个文 档,但是这个文档还是会出现在你搜索结果里)。那个搜索按钮虽然是Bing的标记,但是我认为是挂羊头卖狗肉。索引你的SkyDrive应该不是Bing 的引擎,估计还是使用Indexing Service或者SharePoint search service之类的产品。你输入关键字后,Bing只是同时用来搜索Internet。

速度较慢。

无法在线打开PDF。

没有协同工作功能(几个人同时编辑一份文档)。

Google Doc

优点:

搜索功能优秀。很容易找到你存放的文档。

目录管理优秀。表明上看是文件夹,其实属于标签。也就意味着你的空调说明书能够同时出现在”说明书”目录和”家电维修”目录下。即使不使用搜索,也能很快进到你所要的目录。

协同工作功能。

速度还可以。

在线浏览PDF文件。

在线创建文档空间没有限制。

缺点:

被部分墙掉。需要些技术手段。

无法作为网盘用(只有1G空间)

编辑文档和平时用的Office不同,需要点时间适应。

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