各位同事:
 
经历2010年的动荡和2011年的平静之后,北京爱知行研究所本身、所在的环境、基金和外部伙伴关系都发生剧烈变化,所以,我们所有人需要变化的心态。我们需要用一个变化的心态来面对正在变化之中的世界。在这个正在剧烈变化的环境里,我们显然面临巨大的挑战,同时也蕴涵我们增长、再生和发展的机会。
 
2011年5月泰国的会议,我们及时发现当时的问题,比如新员工缺乏培训、缺乏督导,机构日常工作缺乏有力的管理。我们随后提出了每周学习的机会,同时加强工作交流。在泰国会议上,我们总结了推特和微博的特点,提出爱知行微博工作发展计划。自从7月中旬以来,爱知行已经在微博上发展了自己的空间,有了一个自己的圈子。
 
新媒体挑战了我们固有的概念,也把我们带入新的环境和新的领域之中。
 
但是,我们需要找到我们的落脚点,为社会提供专业、持久、可以信赖的服务,而政策倡导需要有科学上可靠的证据。我们有做不完的工作。在为社会服务上,我们不要有竞争的心态。我们要沉得住气,提高自己的能力,培养自己良好的服务大众的心态。
 
坦率地,中国是一个毁坏性很强的社会。我考大学的时候,作文题目是讲10个人,有9个人栽树,1个人跟在后面破坏,结果一棵树也没有长起来。我们现在的环境比这种情况要糟糕。我们很多时候,只有1个人出来栽树,其他人看着,更多人出来破坏。
 
我希望我们通过两次会议解决北京爱知行研究所长期发展的战略规划问题。第一次会议,如果基金会同意调帐,我们可以在12月中旬在香港举行。第二次会议,明年夏天,如果可以,我们在南方举办。
 
第一次会议要解决的问题有:
1、爱知行重新发展的方向
2、爱知行重新发展的起点
3、多元化筹款渠道、独立和摆脱对单一基金会依赖的状态
4、寻找爱知行的归属:我们是为谁服务的?我们提供服务的资源?我们提供什么样的服务?我们如何评估我们的价值?
5、爱知行非政治化发展和政治中立声明
6、安排第二次会议:爱知行2012-2015年发展计划:项目工作、管理、机构发展、资源开发
 
第一次会议日程安排如下:
1、香港社会组织和社会运动经验分享,1天
2、国际人权法培训和研讨,1天
3、新媒体技术和运用能力培训,1天
4、爱知行的挑战:筹款,半天
5、爱知行的挑战:管理,半天
6、爱知行的方向:组织发展、结构、制度,半天
7、爱知行的方向:项目工作、科学研究、对外合作,半天
8、2012年项目工作:项目管理、财务制度、岗位职责、奖惩制度,半天
9、对外交流:半天
 
我们会利用晚上时间,邀请一些当地慈善团体和社会运动的人来一起聚餐。
 
谁参加这次会议?
1、不是所有员工都将参加本次会议
2、将邀请爱知行长期合作和将来要合作的人士和组织参加
3、邀请本地的团体和学者参与,邀请深圳和广州的朋友参会
 
会议规模:我们预期会邀请20个人左右参会,同时部分会议对香港和附近的朋友开放。
 
员工参会的条件(需要报名和完成下列工作):
1、财务人员:1)提出现有财务管理上的所有问题,提出重要的3-5条,2)提出解决上述问题的意见,3)提出个人和单位财务能力建设、筹款相关管理能力建设的意见
2、项目管理人员:1)设计一份问卷,在爱知行同事、合作组织、服务社群和网络上征集意见,评估爱知行的工作,和评估项目工作和管理上的问题,2)完成分析报告一份,调查20个人就可以了,可以在不同类型的人员中调查,3)对和基金会打交道的工作中存在的问题进行总结,提出能力建设计划。
3、法律项目人员:1)对爱知行法律部门的工作
4、媒体项目人员:1)提出爱知行在媒体工作上存在的问题,提出解决方案,2)提出爱知行在新媒体工作上存在的问题,提出解决方案,3)提出爱知行运用新媒体工作的战略意见和具体的工作计划
5、其他项目人员:1)对自己参与的项目进行总结,提出3-5条工作上存在的主要问题,相关问题,可以听取社群的人员对爱知行本次会议的意见,2)提出解决上述问题的方案,3)提出个人和项目能力和影响力发展的意见。
 
合作者参会的条件(需要报名和符合下列任何一个条件):
1)对中国艾滋病防治工作现状进行分析,提出当前艾滋病防治工作急迫需要解决的问题,3-5条,提出自己对解决方案的意见;
2)对运用中国艾滋病防治工作的法律政策进行分析,提出推动政府落实或修正法律政策的工作意见,3-5条;
3)对运用国际人权法来推动中国艾滋病防治工作和人权保护,提出自己的意见;
4)对中国艾滋病防治工作非政府组织发展现状提出分析意见,提出未来发展的建议;
5)对本组织参与艾滋病防治工作若干年的经验、教训和成绩进行总结,提出发展中的问题,提出处理发展中问题的意见。
 
第二次会议要解决问题:
1、制定爱知行2012-2015年发展计划
2、确定爱知行基本和具体的工作服务目标、目标群体、工作任务、项目活动;基本方面,保持稳定,同时拓展一些领域
3、制定爱知行成长和能力建设计划
4、确定爱知行发展和管理制度
5、建立一个有力和有效的理事会
 
日程和地点待定。大家可以参考附件的爱知行2005年发展会议的总结材料。在这个框架下,爱知行获得2006-2009年持续5年良好发展。
 
10年前的这个时候,世界突然变了,爱知行有了一个发展机会,我们抓住了这个机会,中间也得罪了不少人,但我们有过一个良好发展和服务社会的纪录。10年后的今天,世界突然变了,爱知行能否继续发展?这是考验我们的时候。我们不能沉浸在爱知行过去工作的经验上,也不能沉浸在爱知行办公室的环境里,我们需要跳出来自己的经验,从变化的世界中找到我们的价值、新的起点和方向。
 
以上意见,仅供大家参考!
 
 

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