亲爱的 TEDxGuangzhou 2023 大会活动参与者，
你好！很遗憾地告诉大家，由于下面将会详述的原因，我们的活动将延期举办。如果你已经购票成功，你不需要做任何操作，退票将在接下来几天内完成。如果你在 2023 年 8 月 4 日前尚未收到退款，请通过邮件 registration@tedxguangzhou.org，或公众号后台留言的方式与我们取得联系。
尽管本次活动延期，但我们“分享新知，引发讨论，展现可能性”的使命不会改变，因此我们依然在努力寻找其他可能性。
由于微信推送常被折叠，我们有可能通过邮件分享下一步进展。已经报名成功的观众，我们在报名表中获得过你们的邮箱信息，但如果你使用的是 QQ 邮箱或者网易邮箱，我们建议你留下另外的邮箱；如果你尚未报名，我们也欢迎你向我们留下邮箱。
对这一变动可能对你造成的影响，我们深表歉意。未来见！
下面的内容是具体的延期原因和一些想说的话，我们也不愿意简单地告诉大家“因为技术原因”，所以可能会显得有些啰嗦。重点的内容都在上面啦，因此你不阅读下面的内容也不会错过什么。
延期的原因
广州市公安局境外非政府组织管理办公室与我们取得联系，他们认为 TEDxGuangzhou 活动是一个在境内开展活动的境外非政府组织，因此应该按照《中华人民共和国境外非政府组织境内活动管理法》（下简称《管理法》）的要求，设立境内代表机构，或者取得“临时活动备案”。
尽管事实上，我们并不属于这个法律管辖中的在境外注册、要在中国开展业务的境外非政府组织。我们是一群来自本地的志愿者，时不时地聚到一起策划一些活动，在过往的活动中和宣传中，我们都十分明确地告知大家：我们并非 TED 的雇员，不代表 TED；我们并不是一个“组织”，相互之间、和 TED 之间，均没有雇佣或薪酬关系；我们是一群志愿者，我们自发选择演讲的内容和邀请讲者，TED 并不指导这些活动请谁演讲、演讲是什么话题。
虽然我们得以使用 TEDx 这一品牌名称，但 TEDx 的形式实际上是世界上任何人只要愿意用 TEDx 的形式来组织活动，都可以申请获得的一个品牌授权，这并不是《管理法》中规定的境外非政府组织想要在中国境内开展业务的情形。
在这之前我们也从未遭遇过类似的问题，但他们无论如何做出了这个判断。
我们做了哪些努力
虽然我们事实上并不符合《管理法》中明确的适用范围，但我们在得到这一通知后依然积极地去寻求按照《管理法》要求获得“临时活动备案”的可能性。按照《管理法》的要求，若要进行临时活动备案，需要由想要在中国境内开展活动的境外非政府组织与中国的国家机关、人民团体、事业单位或社会组织中的一种合作进行，并需要在活动开展前 15 日提交备案申请。我们于原定活动时间前 17 天得到这一通知。
若要提交备案，需要提供 1）境外非政府组织合法成立的证明文件、材料；2）境外非政府组织与中方合作单位的书面协议；3）中方合作单位获得批准的文件，和其他一系列材料，并需要翻译、公证。这对我们的困难在于：
1. 如前文所说，我们并非一个在境外注册的非政府组织。即便如此，我们也与 TED 取得联系，希望获得文书和流程上的支持。但这涉及到跨国的沟通、文件的签署和寄送。
2. 我们需要找到一个在国内的合作单位，社会组织是其中一个比较可行的选项。我们与广州和全国几家社会组织取得联系，寻求合作的可能。但在签署这一“合作”之前，这个社会组织需要获得它的主管部门对此次合作的批准，这是另一个耗时且结果无法确定的过程。在此我们亦向这些组织中的伙伴表达最深的感谢。
3. 最重要的是，我们需要促成这两个组织的合作，尽管事实上，它们并没有合作的关系。
在经过多方的沟通努力和衡量之后，我们判断，在短期内无法获得“临时活动备案”；如果选择无临时活动备案继续活动，则有可能背上莫须有的罪名。
微小的总和 Doing our bit
这次活动准备至此，相信读到这里的你和我们一样，对它原本充满了期待。讲者已经经过充分的宣传，就不再赘述，我们很喜欢这次讲者阵容中的多元、多话题、多视角。
我们也多次到场地勘测，和我们的合作伙伴一同确认细节，确保活动流程万无一失，参加者获得良好体验。
在活动现场，原本还有 20 个分组活动，我们称它们为「探索多一点 A bit more」，旨在给参与者带来更加深入的探讨和体验。这些活动由更多的志愿者和我们共同设计，Ta 们也将自己的专业和时间无偿地投入进来。
我们的报名表以“冗长”著称，但也因此收获了许多志同道合的伙伴们。许多报名者都在报名表上留下或令人启发，或令人感叹的长长留言，我们会想办法让大家看到。
除了这些个人，还有许多组织和这次活动有联系：有的可能是我们的合作伙伴，免费提供专业服务，让体验更佳；有的可能是我们的供应商，用低于市场价的费用提供活动所需。在首先与他们沟通活动的变化之后，无一不表示理解和支持，甚至自行承担已经产生的损失，我们对此心怀感激。
当然，还有我们这一班志愿者，和无数个周末和深夜。
AC, Angus, Beth, Cindy, Claire, Jacqueline, Jiaxin, Jimmy, Josie, Joyce, Kane, Laraine, Leia, Lynn, Mignon, Purple, Qian, Renee, Suizi, Tian, Victon, Wanwan, Ying, Yuting
还有你，所有的参加者、特别支持者和独立赞助人，谢谢你们成为「微小的总和」。
在这次活动的主视觉设计过程中，设计师最初的设计是将所有的小圆点都变成同一个颜色，但我们最终选择的版本是小圆点即使成为总和的一部分也保持着不同的颜色。我们想要告诉大家：创造改变并不一定需要取得伟大的成就或做出巨大的牺牲。只要做好自己的那一点，甚至只是守住“分内之事”，都可能产生深远的影响。与此同时，你也不必改变自己。
